KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; 317.agency web sitesini ("Site") ziyaret eden ve iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiğini, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, toplanma yöntemi ile hukuki sebebini ve ilgili kişi olarak haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

317 Yaratıcı Reklam Ajansı ("317"), Wemeep Teknoloji Limited Şirketi’nin bir iştirakidir. Site üzerinden toplanan kişisel verileriniz bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu Wemeep Teknoloji Limited Şirketi’dir ("Wemeep" veya "Şirket").

• Ticaret unvanı: Wemeep Teknoloji Limited Şirketi
• Marka: 317 Yaratıcı Reklam Ajansı
• Adres: Yiğitçavuş Mah. Silvan Blv. Dicle Teknokent No: 222, İç Kapı No: 1, Sur / Diyarbakır
• MERSİS numarası: 0801175518600001
• Vergi dairesi / numarası: Süleymannazif Vergi Dairesi / 8011755186
• E-posta: hello@wemeep.com
• KEP adresi: wemeepteknoloji@hs01.kep.tr
• Telefon: 0850 305 54 80

2. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, marka veya şirket adı, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep bilgileri: ihtiyaç duyduğunuz hizmet, aylık reklam/pazarlama bütçe aralığı, hedefiniz ve mesajınızda paylaştığınız diğer bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim tarihi ve saati, Cloudflare Turnstile bot doğrulama sonucu.
• Yazışma içeriği: e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda paylaştığınız bilgiler ve yazılı görüşme kayıtları.

Sizden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz; lütfen formda ve yazışmalarda bu tür bilgileri paylaşmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Talebinizi değerlendirmek, size geri dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifasına ilişkin süreçleri yürütmek,
• Site’nin güvenliğini sağlamak; spam, bot ve kötüye kullanımı engellemek,
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak ve talep hâlinde kanıt sunmak.

Verileriniz, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında açık onayınız olmaksızın pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti göndermek için kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): talebinize dönüş yapılması, teklif hazırlanması ve hizmet sözleşmesine ilişkin süreçler.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): mevzuattan doğan saklama, bildirim ve bilgi verme yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda kanıt sunulması.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Site güvenliğinin sağlanması ve spam koruması.

Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, öncesinde yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Altyapı ve hizmet sağlayıcılar: Site’nin barındırıldığı ve form verilerinin saklandığı bulut altyapısı (Cloudflare) ile e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri, talep hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde.
• Danışmanlar: gerektiğinde, gizlilik yükümlülüğü altındaki hukuk ve mali müşavirlerimiz.

Site altyapımız Cloudflare tarafından sağlanmakta ve form verileriniz Cloudflare’in Avrupa’daki veri merkezlerinde saklanmaktadır. Bu, KVKK’nın 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir; aktarım, anılan maddede öngörülen şartlara (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme başta olmak üzere uygun güvenceler) uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

• Talep ve teklif yazışmaları: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.
• Sözleşme ve mali kayıtlar: sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca en az 10 yıl.
• İşlem güvenliği kayıtları: Site güvenliği için tutulan teknik kayıtlar, altyapı sağlayıcısının sistemlerinde kısa süreli olarak (en fazla 1 yıl).

Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Yiğitçavuş Mah. Silvan Blv. Dicle Teknokent No: 222, İç Kapı No: 1, Sur / Diyarbakır adresine, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte elden veya noter aracılığıyla.
• KEP: wemeepteknoloji@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile.
• E-posta: sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@wemeep.com adresine.

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya varsa kimlik numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta adresi veya telefon numarası ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni; mevzuat değişiklikleri, Site’de kullanılan teknolojiler ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın üst kısmındaki tarih son güncellemeyi gösterir. Çerezler için Çerez Politikası, genel gizlilik uygulamalarımız için Gizlilik Politikası sayfalarını inceleyebilirsiniz.